Onmiddellijk na de inschrijving en betaling ontvang je een bevestigingsmail met daarin het inschrijvingsnummer.
Kijk zeker ook eens in je spamfolders. Soms komt ons mailverkeer daarin terecht.
Tip: Voeg ons toe aan je contactpersonen zodat je alle mails ontvangt in je inbox in plaats van in je spamfolders.
Indien er nog vrije plaatsen zijn, sluiten we onze inschrijvingen 2 weken voor de start van het sportkamp af.
Je schrijft je kind steeds in voor een volledige kampweek.
Je kan je kind wel uitzonderlijk komen ophalen tijdens de middag of een dag of meer thuislaten. De inschrijfprijs blijft wel dezelfde.
Indien er meerdere groepen zijn, verdelen we de groepen op basis van leeftijd.
Bij de groepsverdeling wordt rekening gehouden met de vriendjes indien dit vermeld is bij de inschrijving.
We bekijken graag samen met jou wat de mogelijkheden zijn.
Neem even contact op met ons op het nummer 0493/51.70.84 (Binke – na 17u) zodat we samen de beste keuze kunnen maken.
Ga je over tot inschrijven na overleg? Vul dan zeker de medische fiche ook nauwkeurig in!
Als een sportkamp volzet is, kan je je inschrijven op de wachtlijst. Van zodra er een plaats vrijkomt, word je onmiddellijk gecontacteerd per mail of telefoon.
Inschrijven op de wachtlijst is vrijblijvend.
Als ouder kan je belastingvermindering krijgen voor de kosten die je maakt voor de opvang van je kinderen.
Een Okido Sportkamp is fiscaal aftrekbaar voor kinderen en jongeren tot 14 jaar.
Het maximumbedrag per dag bedraagt 13,70 euro.
Meer info : http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/fiscaleaftrek_voorwaarden.aspx
De fiscale attest voor het aanslagjaar 2022 wordt per mail verstuurd in april 2023.
Om zeker te zijn dat je kind in dezelfde groep zit als zijn/haar vriend, vermeld je de voornaam en achternaam van de vriend bij elke inschrijving.
De gegevens worden door de monitoren gebruikt om zo correct mogelijk te kunnen handelen in geval van een allergie, … of een noodgeval.
Deze gegevens worden enkel gedeeld met het monitorenteam van het desbetreffende sportkamp en worden na elk kampjaar gewist uit onze databestanden.
Eén week voor de start van het sportkamp ontvang je een e-mail met de nodige informatie.
Kijk zeker ook eens in je spamfolders. Soms komt ons mailverkeer daarin terecht.
Diezelfde informatie kan je vanaf dan ook terugvinden op :
https://www.okidosportkampen.be/kampinfo/
Onze monitoren beschikken over het attest animator/hoofdanimator, volgen een pedagogische opleiding en/of hebben tonnen ervaring.
Het monitorenteam wordt begeleid en ondersteund door onze kampverantwoordelijke.
Hij/zij is tevens ook het aanspreekpunt bij uitstek voor al jouw vragen.
Op onze sportkampen worden er dagelijks foto’s genomen. Deze worden op onze Facebook-pagina geplaatst.
Bij het aanvaarden van de algemene voorwaarden verklaar je je akkoord dat Okido Sportkampen foto’s neemt en eventueel publiceert, tenzij je dit schriftelijk meldt. Neem dus zeker schriftelijk contact met ons op indien je niet akkoord gaat met de verschijning en/of het eventuele gebruik van foto’s.
In de kampprijs is het volgende allemaal inbegrepen: professionele begeleiding, gratis opvang, een springkasteel op maandag, toegang tot het zwembad, toegang op daguitstap, busvervoer voor de daguitstap, diploma op het einde van de week, verzekering,…
Je kind mag alleen naar huis mits je op maandag bij de start van het sportkamp een schriftelijke toestemming aan de kampverantwoordelijke bezorgt.
De verloren voorwerpen blijven tijdens de sportkampen op de kampplaats. Tijdens deze periode kan je steeds terecht bij de kampverantwoordelijke om het verloren voorwerp op te halen.
Je kan annuleren tot 2 weken voor de start van het sportkamp.
Na annulatie rekenen we 10 euro administratiekosten aan.
Het doktersattest moet ons 5 weekdagen na het einde van het sportkamp bereiken. Indien ons dit niet binnen die tijd bereikt, wordt er geen terugbetaling uitgevoerd.
